1. Thực hiện các thủ tục hành chính:
+ Soạn thảo, xử lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
+ Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính nội bộ và với khách hàng theo yêu cầu của phòng kinh doanh.
2. Lập báo giá & hồ sơ nghiệm thu:
+ Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu công trình theo từng dự án cụ thể.
+ Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ của các tài liệu cung cấp cho khách hàng.
3. Theo dõi tiến độ thủ tục từ phía khách hàng:
+ Chủ động liên hệ, theo dõi và cập nhật tình hình xử lý các thủ tục hành chính liên quan từ phía khách hàng.
+ Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh để phòng kinh doanh xử lý hiệu quả.
4. Hỗ trợ chăm sóc khách hàng:
+ Giữ liên hệ định kỳ với khách hàng để cập nhật nhu cầu, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ giải đáp thông tin cơ bản.
+ Phối hợp với bộ phận kinh doanh và kỹ thuật để đảm bảo chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng.
5. Báo cáo & phối hợp công việc:
+ Tổng hợp thông tin từ khách hàng, báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng Kinh doanh.
+ Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng kinh doanh theo sự phân công.

YÊU CẦU:
1. Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
2. Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Email…).
3. Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.
4. Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
5. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kinh doanh hoặc chăm sóc khách hàng

QUYỀN LỢI:
1. Thu nhập cạnh tranh, xét tăng lương định kỳ.
2. Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
3. Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng chuyên môn, thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
4. Được đào tạo bài bản về quy trình, sản phẩm và kỹ năng mềm.
5. Các chế độ BHXH, BHYT, nghỉ lễ tết đầy đủ theo quy định pháp luật.